1. Kết quả thống kê thủ tục hành chính

Tính đến thời điểm hiện tại, số lượng thủ tục hành chính được thống kê trên toàn tỉnh là 2.070 thủ tục hành chính, trong đó có 559 thủ tục hành chính của các đơn vị Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh, 1.087 thủ tục hành chính thuộc cấp tỉnh, 250 thủ tục hành chính cấp huyện và 174 thủ tục hành chính cấp xã. Trên cơ sở đó, Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh đã nhập vào phần mềm máy xén 1.831 thủ tục hành chính.

Hiện nay, UBND tỉnh đã hoàn thành việc ký Quyết định công bố Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, cấp xã và các sở, ban, ngành cấp tỉnh, trong đó có 121 thủ tục ở cấp xã, 225 thủ tục cấp huyện và 1.024 thủ tục cấp tỉnh thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Riêng 40 thủ tục thuộc lĩnh vực Thi hành án dân sự và 03 thủ tục về Quốc tịch sẽ được công bố sau khi các văn bản hướng dẫn Luật Thi hành án dân sự, Luật Quốc tịch có hiệu lực thi hành.

Trong quá trình xây dựng Bộ thủ tục hành chính, Tổ công tác thực hiện Đề án 30 cũng như các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh liên quan đến từng lĩnh vực trong Bộ thủ tục hành chính đã tiến hành rà soát, đối chiếu loại bỏ một số thủ tục hành chính trùng lặp, đã hết hiệu lực hoặc có trong danh mục nhưng không thuộc thẩm quyền giải quyết, không thuộc phạm vi phải thống kê, đồng thời bổ sung thêm một số thủ tục mới theo thẩm quyền. Sau khi xây dựng xong các Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện, cấp xã và các sở, ban, ngành, đối chiếu với kết quả ban đầu đã giảm được 241 thủ tục hành chính không cần thiết, thiếu hợp lý. Hiện tại còn 1.024 thủ tục hành chính cấp tỉnh (trong đó Ban quản lý Khu kinh tế bổ sung thêm 05 thủ tục, Ban Dân tộc bổ sung 01 thủ tục và Sở Nội vụ bổ sung 23 thủ tục). Các thủ tục hành chính đã được các đơn vị thống kê nay xin bãi bỏ gồm 78 thủ tục hành chính cấp tỉnh; 04 thủ tục cấp huyện; 26 thủ tục cấp xã (có Biểu đính kèm); các thủ tục còn lại do trùng lặp về tên gọi và nội dung.

Sau khi hoàn thiện việc xây dựng các Bộ thủ tục hành chính, UBND tỉnh đã có chỉ đạo đối với các cấp, các ngành công bố Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan, đơn vị dưới các hình thức như: Đăng tải trên trang tin điện tử của cơ quan, đơn vị; giới thiệu trên báo chí, truyền hình, đài phát thanh hoặc đóng thành Sổ hướng dẫn thực hiện thủ tục hành chính đối với từng lĩnh vực tại tất cả các địa điểm tiếp nhận hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính để thuận tiện cho tổ chức, cá nhân khi có nhu cầu tra cứu, tìm hiểu.

2. Những công việc dự kiến tiến hành triển khai

- Ngày 04/9/2009, UBND tỉnh sẽ tổ chức lễ công bố Bộ thủ tục hành chính và sơ kết giai đoạn 1 của Đề án đơn giản hóa thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý nhà nước giai đoạn 2007-2010; đánh giá những mặt làm được, chưa làm được, rút ra bài học kinh nghiệm; khen thưởng cho các đơn vị, cá nhân thực hiện tốt giai đoạn 1 của Đề án và triển khai kế hoạch giai đoạn 2. Sau buổi Lễ sơ kết sẽ tổ chức tập huấn hướng dẫn cách thức rà soát thủ tục hành chính cho các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, các cơ quan thuộc ngành dọc của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh tham gia thực hiện Đề án 30; UBND các huyện, thành phố và UBND một số xã, phường, thị trấn được chọn rà soát điểm.

- Tổ chức thực hiện rà soát các thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai, các yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính (thông qua biểu mẫu 2, 2a, 2b) theo văn bản hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ.

- Tiếp tục kiểm tra để loại bỏ, cập nhật bổ sung các thủ tục hành chính còn thiếu, các thủ tục hành chính mới ban hành hoặc thay đổi của các cơ quan có thẩm quyền để trình UBND tỉnh ký quyết định bổ sung. Căn cứ vào nội dung các thủ tục hành chính nêu trong Quyết định công bố bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các sở, ban, ngành, Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh sẽ đối chiếu, chỉnh sửa những thủ tục đã nhập vào phần mềm máy xén và gửi lại cho Tổ công tác chuyên trách.

- Nhập hoàn chỉnh các thủ tục hành chính của các đơn vị mới bổ sung vào phần mềm máy xén theo đúng thời gian và hướng dẫn.

- Đẩy mạnh công tác truyền thông thực hiện Đề án 30 nhằm đảm bảo công khai, minh bạch thủ tục hành chính, tạo điều kiện cho người dân và doanh nghiệp tiếp cận thủ tục và giám sát việc thực hiện thủ tục hành chính tại các cơ quan hành chính nhà nước và người thực thi công vụ.

(Nguồn: Báo cáo số 103/BC-UBND ngày 26/8/2009)