1. Tình hình, kết quả hoạt động

Thời gian qua, Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh đã tập trung chỉnh sửa, cập nhật xong 1.370 thủ tục hành chính bao gồm cả cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã đã được công bố vào phần mềm máy xén và gửi toàn bộ cho Tổ công tác chuyên trách cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ theo đúng thời gian quy định.

Sau tập huấn, các sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thành phố, xã được chọn làm điểm đã xây dựng kế hoạch và triển khai nhiệm vụ rà soát đến các phòng, ban, đơn vị trực tiếp thực hiện rà soát thủ tục hành chính. Hiện nay, một số đơn vị cơ bản đã rà soát xong như: Sở Công thương, Sở Khoa học Công nghệ, Sở Xây dựng, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ, Sở Lao động Thương binh và Xã hội, Sở Y tế, Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bên cạnh đó, có những đơn vị đến thời điểm này vẫn chưa báo cáo kết quả rà soát thủ tục hành chính về Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh như Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch. Tính đến thời điểm này, các sở, ban, ngành, đơn vị, địa phương đã rà soát được 961 thủ tục hành chính; 349 mẫu đơn, mẫu tờ khai và 113 yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính. Cụ thể như sau:

Để có kết quả rà soát tốt, ngày 14/10/2009, UBND tỉnh đã có Công văn số 2413/UBND giao chỉ tiêu cho các sở, ban, ngành chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND thành phố Đồng Hới và UBND xã Bảo Ninh được chọn rà soát điểm căn cứ vào Công văn 317/CCTTHC ngày 25/9/2009 của Tổ công tác chuyên trách cải cách TTHC của Thủ tướng Chính phủ để nghiên cứu áp dụng các giải pháp đơn giản hóa thủ tục hành chính khi rà soát, đảm bảo mục tiêu đơn giản hóa tối thiểu 30% các quy định về thủ tục hành chính. Đồng thời, thành lập các nhóm giúp việc cho lãnh đạo, cơ quan để thẩm định kết quả rà soát thủ tục hành chính từ các bộ phận chuyên môn trước khi gửi kết quả rà soát về Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh.

Trong quá trình triển khai rà soát, Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh đã trực tiếp về các đơn vị, địa phương để hướng dẫn, kiểm tra việc rà soát thủ tục hành chính.

Ngày 29/10/2009, các thành viên Tổ công tác chuyên trách cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ đã vào làm việc với Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh và đại diện lãnh đạo, cán bộ các sở, ban, ngành, huyện, thành phố, xã làm điểm về tình hình triển khai rà soát thủ tục hành chính; giải đáp những khó khăn, vướng mắc cho các đơn vị trong việc tổ chức rà soát.

2. Nội dung công việc trọng tâm trong tháng 11/2009

- Tiến hành kiểm tra chất lượng các thông tin đã được cung cấp trong biểu mẫu rà soát của các cơ quan, đơn vị gửi lên.

- Tiếp tục đôn đốc, kiểm tra những đơn vị chưa triển khai rà soát xong Bộ thủ tục hành chính đã công bố gấp rút hoàn thành nhằm đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng theo yêu cầu của Tổ công tác chuyên trách cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ.

- Chỉ đạo các cán bộ, công chức trực tiếp rà soát thủ tục hành chính căn cứ vào hướng dẫn của Tổ công tác chuyên trách cải cách TTHC của Thủ tướng Chính phủ tại Công văn 317/CCTTHC ngày 29/9/2009 (đã sao y gửi cho các đơn vị) để tiếp tục điền biểu mẫu rà soát nhằm xây dựng các phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính có chất lượng, thực sự tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân và tổ chức.

- Chỉ đạo các sở, ban, ngành chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn cập nhật thường xuyên thủ tục hành chính, các văn bản mới ban hành để sửa đổi, bổ sung vào Bộ thủ tục hành chính đã công bố hoặc loại bỏ, thay thế những thủ tục hành chính đã được sửa đổi, bổ sung để cập nhật kịp thời vào bộ cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính. Đồng thời tiếp tục rà soát, bổ sung thêm các thủ tục hành chính chưa được thống kê trên cơ sở đối chiếu với danh mục thủ tục hành chính do Bộ, ngành Trung ương công bố.

- Tiếp tục phối hợp với các cơ quan báo chí trên địa bàn tỉnh để đẩy mạnh công tác truyền thông về thực hiện Đề án 30 nhằm đảm bảo công khai, minh bạch các thủ tục hành chính đã được công bố đến các cấp, các ngành, các tổ chức, doanh nghiệp và nhân dân.