Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, huyện, xã khẩn trương rà soát, cập nhật và xây dựng các quy trình điện tử giải quyết TTHC, cung cấp dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) áp dụng tại UBND cấp xã mới. Các quy trình gồm: Quy trình có thể áp dụng ngay, quy trình cần điều chỉnh tạm thời và quy trình phân cấp từ cấp huyện về cấp xã sau khi bỏ cấp huyện.

Sở Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, rà soát và thiết lập các quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Các sở, ngành liên quan có trách nhiệm gửi danh mục và quy trình điện tử hoàn chỉnh trước ngày 20/6/2025, đồng thời phối hợp ban hành hướng dẫn thực hiện thống nhất trên toàn tỉnh.

Ngoài ra, Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp UBND tỉnh Quảng Trị hợp nhất dữ liệu, triển khai hệ thống thông tin và đào tạo kỹ năng công nghệ thông tin cho cán bộ xã mới. Các nội dung này phải hoàn thành trước ngày 20/7/2025.

Việc thực hiện TTHC tại cấp xã sau sáp nhập phải hoàn thành trước ngày 30/6/2025 và báo cáo kết quả về UBND tỉnh ngày 10/7/2025.

UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo rà soát điều kiện về nhân lực, cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ và thiết bị tại các xã, phường; đảm bảo sẵn sàng tiếp nhận, giải quyết TTHC liên tục, không bị gián đoạn; đồng thời, đăng ký tài khoản xử lý công việc điện tử cho cán bộ, cung cấp thông tin liên hệ và phối hợp chạy thử hệ thống, hoàn thành trước ngày 29/6/2025.

Đối với các hồ sơ TTHC chưa xử lý xong trước thời điểm sáp nhập, cơ quan cũ có trách nhiệm bàn giao cho UBND cấp xã mới giải quyết tiếp, đảm bảo cập nhật đầy đủ trên hệ thống và thông báo kịp thời đến người dân, tổ chức.

UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn triển khai nội dung Công văn, đảm bảo hiệu quả, thông suốt trong giai đoạn chuyển tiếp hành chính sau sáp nhập.

Đặng Hà