Đến thời điểm hiện tại, Sở Thông tin và Truyền thông đã phối hợp Văn phòng UBND tỉnh hoàn thành việc xây dựng, tổ chức chạy thử Kho quản lý dữ liệu điện tử TTHC và triển khai tập huấn kỹ năng khai thác, sử dụng cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh theo kế hoạch.

Để ứng dụng hiệu quả Kho quản lý dữ liệu điện tử TTHC và triển khai số hóa hồ sơ, kết quả trong tiếp nhận, giải quyết TTHC ngay sau khi được tập huấn, UBND tỉnh yêu sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh, Trung tâm Hành chính công tỉnh, UBND cấp huyện, xã rà soát, bảo đảm đầy đủ điều kiện trang thiết bị công nghệ thông tin cần thiết để triển khai quy trình số hóa hồ sơ, kết quả trong tiếp nhận, giải quyết TTHC và khai thác, sử dụng Kho quản lý dữ liệu điện tử TTHC trên Cổng dịch vụ công/Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

Đối với hồ sơ tiếp nhận mới, các sở, ngành, địa phương chỉ đạo Bộ phận một cửa và cán bộ, công chức, viên chức xử lý hồ sơ TTHC chính thức áp dụng Kho quản lý dữ liệu điện tử TTHC, triển khai quy trình số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết đối với 100% TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định. Thời hạn chính thức áp dụng theo lộ trình: Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh, Trung tâm Hành chính công tỉnh áp dụng chính thức chậm nhất từ ngày 25/8/2022, hoàn thành, báo cáo kết quả cho UBND tỉnh trước ngày 12/9/2022; UBND cấp huyện áp dụng chính thức tại các phòng, ban, đơn vị cấp huyện chậm nhất từ ngày 06/9/2022, hoàn thành, báo cáo kết quả cho UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh và Sở Thông tin và Truyền thông) trước ngày 30/9/2022; UBND cấp huyện chỉ đạo cấp xã áp dụng chính thức chậm nhất từ ngày 16/9/2022, hoàn thành, báo cáo kết quả cho UBND tỉnh (qua văn phòng UBND tỉnh và Sở Thông tin và Truyền thông) trước ngày 20/10/2022.

Đối với các kết quả TTHC đã giải quyết trước thời điểm nêu trên và đang còn thời hạn hiệu lực: Xây dựng kế hoạch, lộ trình từng năm để tổ chức thực hiện số hóa kết quả giải quyết TTHC đang được quản lý, lưu trữ bằng văn bản giấy lên Kho quản lý dữ liệu điện tử TTHC theo quy định; đảm bảo từ nay đến năm 2025, hoàn thành các chỉ tiêu tỷ lệ số hóa kết quả giải quyết TTHC theo từng năm của Chính phủ và UBND tỉnh đã giao. Trường hợp TTHC đã được quản lý, lưu trữ bản điện tử kết quả giải quyết thì tổ chức cập nhật, tích hợp dữ liệu lên Kho quản lý dữ liệu điện tử TTHC.    

UBND tỉnh giao Sở Thông tin và Truyền thông đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin, tài nguyên lưu trữ và tổ chức vận hành, quản lý Kho quản lý dữ liệu điện tử TTHC hoạt động ổn định, liên tục, thông suốt, nhanh chóng, thuận lợi; rà soát, bổ sung, hoàn chỉnh tài liệu hướng dẫn để gửi cho các cơ quan, đơn vị, địa phương, gồm: Tài liệu hướng dẫn kỹ năng khai thác, sử dụng Kho quản lý dữ liệu điện tử TTHC và Tài liệu hướng dẫn về điều kiện trang thiết bị công nghệ thông tin cần thiết để triển khai quy trình số hóa hồ sơ, kết quả TTHC; thông báo việc cập nhật chính thức chức năng Phân hệ Kho quản lý dữ liệu điện tử TTHC lên Cổng dịch vụ công /Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh cho các cơ quan, đơn vị, địa phương biết để không ảnh hưởng đến việc xử lý hồ sơ TTHC hiện tại trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử, hoàn thành trước ngày 20/8/2022; kiểm tra, đôn đốc và hỗ trợ các cơ quan, đơn vị, địa phương đăng ký, cấp đủ chứng thư số cá nhân cho cán bộ, công chức, viên chức giải quyết TTHC và chứng thư số cơ quan cho Bộ phận Một cửa để sử dụng ký số dữ liệu số hóa hồ sơ, kết quả TTHC; báo cáo, tham mưu UBND tỉnh kiến nghị cấp trên tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong việc đăng ký, cấp chứng thư số…

 Đài Phát thanh Truyền hình Quảng Bình, Báo Quảng Bình, các cơ quan báo chí trên địa bàn tỉnh, các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, cấp xã, Bộ phận một cửa các cấp có trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến cho người dân, doanh nghiệp biết và khai thác, sử dụng Kho quản lý dữ liệu điện tử TTHC của công dân, doanh nghiệp được cấp trên Cổng dịch vụ công tỉnh theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông.  
Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc triển khai thực hiện các nội dung yêu cầu trên; tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh để tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai, thực hiện.

PV Hồng Mến